Để tiết kiệm chi phí trong kinh doanh, nhiều công ty ty đã và có thể đang tìm đến giải pháp thuê chung cư để làm văn phòng. Tuy nhiên căn cứ khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014: “Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở” thì căn hộ chung cư không được sử dụng để làm văn phòng.

Tuy nhiên, theo định nghĩa căn hộ chung cư tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014
“Nhà chung cư là nhà từ 2 tầng trở lên, nhiều căn hộ, có lối đi bộ chung, có phần sở hữu chung, phần sở hữu riêng. Có hệ thống công trình được sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức. Theo đó,  nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”
Theo đó, nếu căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở, thì tuyệt đối không được sử dụng làm văn phòng.

Trong trường hợp, chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và để kinh doanh thì có thể sử dụng làm văn phòng giao dịch.

Nếu cố tình đăng ký căn hộ chung cư làm văn phòng, các doanh nghiệp sẽ gặp các vấn đề như sau:

Không được đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ căn hộ của chung cư.

Hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở có thể bị xử phạt từ 30 triệu- 40 triệu đồng theo Nghị định 139/ 2017/ NĐ – CP. Áp dụng kể từ ngày 15/01/2018.

Ngoài ra, nếu tự ý thay đổi kết cấu chịu lực/ thiết kế phần sở hữu riêng, người vi phạm sẽ bị phạt ở mức 30- 40 triệu đồng. Mức phạt này cũng áp dụng cho việc tự ý sử dụng diện tích và các trang thiết bị chung vào mục đích riêng.

Trên đây là một số tư vấn của công ty Luật Inco Minh Anh về việc tìm văn phòng cho các doanh nghiệp để đăng ký kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam.

Vui lòng liên hệ luật sư của chúng tôi hoặc email [email protected] để tìm được văn phòng đúng pháp luật làm trụ sở