Theo luật thương mại, thương nhân Hàn Quốc có thể mở văn phòng đại diện và chi nhánh của họ ở Việt Nam và cũng thiết lập các doanh nghiệp tài trợ đầu tư Hàn Quốc tại Việt Nam. Sau đó, bộ kế hoạch và đầu tư chịu trách nhiệm quản lý việc phát hành của giấy phép cho phép các thương nhân Hàn Quốc đầu tư tại Việt Nam. Bộ công nghiệp và thương mại có trách nhiệm cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân Hàn Quốc tại Việt Nam.

Các văn phòng đại diện của thương nhân Hàn Quốc không có quyền để thực hiện kinh doanh sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, nhưng thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong những hạn chế của pháp luật chỉ.

Chi nhánh của thương nhân Hàn Quốc tại Việt Nam được phép (i) thực hiện kinh doanh kinh doanh hàng hoá và các hoạt động thương mại khác theo quy định của giấy phép thành lập theo pháp luật Việt Nam, và (ii) mở tài khoản tại Việt Nam và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của họ.

Nghị định số 72/2006/NĐ-CP chi tiết luật thương mại về việc thành lập, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của cơ quan đại diện Việt Nam và các chi nhánh của thương nhân Hàn Quốc người chuyên bán và mua hàng hoá và các hoạt động trực tiếp liên quan đến hàng hóa bán và mua hàng. Văn phòng đại diện và chi nhánh của doanh nghiệp đầu tư Hàn Quốc được thành lập tại Việt Nam sẽ không được điều chỉnh bởi nghị định này.

1) Các cơ quan có trách nhiệm cấp giấy phép thành lập?

Bộ thương mại sẽ cấp, tái cấp, sửa đổi, bổ sung, gia hạn hoặc thu hồi giấy phép thành lập chi nhánh và tỉnh/municipal thương mại hoặc các dịch vụ thương mại du lịch sẽ cấp, tái cấp, sửa đổi, bổ sung, gia hạn hoặc thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

2) Điều kiện cần gì hài lòng cho thành lập cho phép?

Cho một giấy phép thành lập tại Việt Nam, thị trấn này có điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất là pháp luật của quốc gia hoặc lãnh thổ của doanh nhân phải thừa nhận cô hoặc anh ta. Cho một văn phòng đại diện, một yêu cầu nữa là doanh nhân Hàn Quốc có điều hành trong ít nhất một năm sau khi thành lập hoặc đăng ký, các văn phòng năm năm cho các chi nhánh.

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện Việt Nam hoặc các chi nhánh của Hàn Quốc businesspersons mỗi người sẽ có một thời hạn hiệu lực của 5 năm, Tuy nhiên, không vượt quá thời hạn hiệu lực còn lại của doanh nhân như doanh nghiệp đăng ký hoặc giấy tờ tương đương giá trị trong trường hợp pháp luật Hàn Quốc chỉ định các điều kiện hợp lệ của doanh nghiệp đăng ký của thương nhân Hàn Quốc.

3) Những tài liệu cần chuẩn bị trong hồ sơ của các ứng dụng cho thành lập cho phép?

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện phải bao gồm:

• Đơn cho việc thành lập văn phòng đại diện cho phép, thực hiện theo một hình thức thiết lập bởi bộ thương mại và chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của doanh nhân Hàn Quốc;
• Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương giá trị được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của địa phương nơi doanh nhân Hàn Quốc đã được thành lập. Trong trường hợp một thời gian hoạt động cho doanh nhân Hàn Quốc được chỉ định trong đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương giá trị như vậy, như vậy thời gian hoạt động phải vẫn có hiệu lực cho ít nhất một năm;
• Báo cáo tài chính được kiểm toán hoặc tài liệu khác của giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại thực tế và hoạt động của doanh nhân Hàn Quốc trong năm tài chính gần nhất; và
• Bản sao điều lệ hoạt động của doanh nhân Hàn Quốc, đối với những người thuộc về thực thể kinh doanh.

Hồ sơ  thành lập chi nhánh phải có:

• Đơn xin thành lập chi nhánh cho phép, thực hiện theo một hình thức thiết lập bởi bộ thương mại và chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của doanh nhân Hàn Quốc;
• Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh, rõ ràng nêu rõ phạm vi ủy quyền cho người đứng đầu của chi nhánh;
• Bản sao cđăng ký kinh doanh hoặc giấy tương đương giá trị được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của địa phương nơi doanh nhân Hàn Quốc đã được thiết lập hoặc thực hiện đăng ký kinh doanh của mình. Trong trường hợp theo đó một thời gian hoạt động cho các thương nhân Hàn Quốc được chỉ định trong đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ như vậy, như vậy thời gian hoạt động phải vẫn có hiệu lực ít nhất 3 năm; và
• Báo cáo tài chính được kiểm toán hoặc tài liệu tương đương khác chứng thực sự tồn tại và hoạt động của doanh nhân Hàn Quốc trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính được kiểm toán hoặc tài liệu tương đương, và bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng nhận và hợp pháp hoá bởi Hàn Quốc dựa trên nhiệm vụ ngoại giao của Việt Nam hoặc văn phòng lãnh sự.

Thời gian

Trong vòng 15 ngày sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương mại Dịch vụ (cho thành lập một văn phòng đại diện) và bộ thương mại (cho thành lập một nhánh) tỉnh sẽ cấp giấy phép đối với hồ sơ hợp lệ

Trong vòng 45 ngày sau khi được cấp giấy phép, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh có trách nhiệm đăng báo về các vấn đề liên tiếp ba một tờ báo in hoặc trực tuyến tại Việt Nam: tên và địa chỉ của trụ sở chính tại Việt Nam; tên và địa chỉ của doanh nhân Hàn Quốc và người đứng đầu văn phòng đại diện hoặc chi nhánh; số, ngày cấp và thời hạn hiệu lực của văn phòng đại diện hoặc giấy phép thành lập chi nhánh và cơ quan cấp giấy phép; và các hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh.

Cùng lúc đó, doanh nhân Hàn Quốc phải chính thức bắt đầu hoạt động và thông báo bằng văn bản, cơ quan cấp giấy phép hoạt động đã bắt đầu.

Nghĩa vụ của doanh nhân Hàn Quốc đối với các văn phòng đại diện của họ hoặc các chi nhánh là gì?

Các doanh nghiệp Hàn Quốc người sẽ được tổ chức chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về tất cả hoạt động của cơ quan đại diện Việt Nam hoặc các chi nhánh của họ.

Người đứng đầu của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về hoạt động của họ và các hoạt động của văn phòng đại diện hoặc các chi nhánh trước pháp luật Việt Nam trong các trường hợp theo đó họ tiến hành các hoạt động ngoài phạm vi ủy quyền của họ.

Thông tư No.11/2006/TT-BTM của bộ thương mại hướng dẫn việc thực hiện các nghị định của chính phủ No.72/2006/ND-CP chi tiết luật thương mại về Việt Nam văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân Hàn Quốc